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    库存控制

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        库存功能

        凭借SAP Business One的库存功能,用户一方面可以管理项目主信息,另一方面可以对序列号、批次号以及价格清单进行维护。此外,用户还可以定义备选项目、执行库存增加或减少调整、根据当前的市场价格重估库存成本、执行生命周期计算以及生成未清销售订单的拣配清单。

     

        物料主数据

        用户可以通过此功能定义生产( 自制) 物料、采购(外购)物料或者费库存物料,包括劳动力、差旅或固定资产等。在此维护采购供应商、采购和销售计量单位以及物料的税状态等诸多默认信息。还可以对多个仓库中已进库的物料进行维护——本必赢bwinapp还可以对每个仓库中物料所需的成本进行维护。SAP Business One还支持针对不同的物料不同的库存评估方法。目前所支持的方法有:标准成本、加权移动平均值、先进先出 (FIFO)。同时维护物料主数据中的计划数据。用户可以定义采购方法(如自制或外购)和物料采购所需的订单周期(例如,每月、每周或每天)。此外,还可以定义物料采购的批大小、最低订单数量与平均提前期。

     

        序列号

        可基于模板自动生成序列号。另外,仅在物料出仓时手动创建和分配序列号,或选择在每个交易中进行。

     

        批次

        用户可为产品分配批次,然后按照货架寿命或者其他可自由定义的属性对其进行分类。然后可在销售订单、交货单和库存移动中为这些产品定义批次。

     

        替代物料

        当无法提供所需物料时,用户可以通过此功能创建可向客户推荐的物料清单。可以按照物料、价格或数量的相近程度排列这些替代物料。

     

        定义业务合作伙伴产品样本号

        可通过此功能对供应商部件编号与库存部件编号的交叉参考表进行维护。在采购凭证中,可以使用供应商部件编号来代替库存部件编号。

     

        库存更新方法

        不同的情况或市场状况可能需要不同的库存评估方法。通过库存更新评估方法报表,用户可以轻松地从清单中选择物料,然后将当前的评估方法更改为其他方法。

     

        仓位

        多达4级的仓位层级,可根据仓位灵活设置物料存储和收发货限制,支持所有物料库存收发业务,并生成相应的管理报表。

     

        多计量单位(UOM)

        根据业务需求灵活设置多个计量单位组,预先设置好单位换算关系,支持所有相关的收发货等库存业务使用预定义的多单位。

     

        收货和发货

        通过这两项功能,用户能够记录那些与销售或采购凭证无直接关系的收货和发货。

     

        库存转储

        用户可通过此功能在两个仓库之间移动存货。并可将库存转储请求定义为MRP建议类型。

     

        库存过账

        此功能可以用于:

        1.输入库存物料的期初余额

        2.更新系统中的仓库数据

     

        “SAP Business One是我们当前业务中不可分割的一部分,随着SME的不断发展,SAP Business One已经成为我们在某些事务方面的重要的信心来源,有了它,我们可以更加放心地与国内主要零售链交易,从海外供应商那里 进行采购以及进行库存规划。这套系统的报表功能和用户权限非常灵活,我们可以根据自己的业务量身设置这个软件,而不是让业务来适应软件。”

                                                 ------Duncan Pratt-Thompson,总监,Scott Brothers

        周期盘点系统

        在大型仓库中,库存盘点通常是一个持续的过程。此功能通过确定待盘点项目的到期时间来简化盘点流程。生成的警报和报表有助于确保按需对重要程度不同的物料进行盘点。

     

        物料重估

        通过此功能,用户可以对现有的库存价格进行更改。如果当前的物料价格与实际的市场价格不一致,则需要使用此功能。在这种情况下,需要对价格进行调整并过账会计核算变更。

     

        价格清单

        用户可以定义任意数量的价格清单,并将其与客户或供应商相关联。此外,他们还可以轻松快捷地创建价格清单之间的动态链接,并在更改主要价格清单时自动更新这些链接。

     

        特价

        用户可以为个别客户或供应商定义特价。他们还可以根据订单数量定义数量特定的价格,并定义各价格清单的有效期。在进行数据更改时自动调整有效期。除此之外,用户甚至还可以根据不同的支付条款定义折扣。

     

        拣配和包装管理器

        借助于拣配和包装管理器的相关功能,用户可以对三种队列中的拣配和包装流程进行管理。输入销售订单时,这些订单将显示在“未清”队列。可以将数量标记为完全下达拣配或部分下达拣配。“已下达”队列中显示已下达拣配的所有订单,可将其标记为“已完全拣配”或者“已部分拣配”。无论是在“未清”队列中,还是在“已下达”队列中,用户都可以为某个订单或者一系列订单自动创建拣配清单。在“已拣配”队列中,可以显示标记为“已拣配”的订单并选择对其进行包装。拣配和包装管理器提供了一系列分类选项和灵活性来配合拣配和包装流程。

     

        图9 拣配和包装管理器