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    Microsoft® Office®集成

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        MICROSOFT OUTLOOK

        SAP Business One与Microsoft Outlook的集成使用户可以在SAP Business One与Microsoft Outlook之间交流和共享数据,以便所有团队成员都能跟进客户开发的最新进展,从而可以积极主动地响应业务机会。这些功能包括:

        数据同步

        用户可以在SAP Business One与MicrosoftOutlook中同步下列类型的数据:

        1.日历约会

        2.联系人

        3.任务

        用户可通过此功能排程自动同步运行, 并解决两个系统中项目之间的冲突问题。另外, 用户还可以为SAP Business One信息创建快照,并将其与 Microsoft Outlook中的联系人相关联。

     

        报价

        用户可以将报价从SAP Business One导入至Microsoft Outlook,然后显示、编辑并通过电子邮件发送这些报价。您还可以在Microsoft Outlook中新建报价,这些报价将自动保存在SAP Business One中。

     

        电子邮件集成

        通过Microsoft Outlook集成,用户可以:

        1.将Microsoft Outlook电子邮件作为活动保存在SAP Business One

        2.将电子邮件原文和原始文件附件作为活动附件保存在SAP Business One中

        3.对活动进行跟踪和提醒设置

     

        连接至MICROSOFT WORD与MICROSOFT EXCEL

        通过Microsoft Outlook集成,用户可以将Microsoft Word连接至SAP BusinessOne,并将 Microsoft Word 文档作为活动保存在SAP Business One中。该功能同样

     

        图12 电子邮件集成

       

        “每月月底,因为有了SAP Business One,我们的科目出具工作变得简单了很多,也快了很多。另外,我们也限制了生成信息的手动输入量,提供了与Excel等微软产品之间的链接,使我们省去了各种复杂流程,从而能够快速地大量出具多份报表。”

                                                  ------ Paul Rakkar,集团财务总监,Time Out Ltd